3PL Và 4PL Là Gì?

3PL Và 4PL Là Gì?

3PL và 4PL là hai mô hình logistics mô tả cách doanh nghiệp thuê ngoài hoặc điều phối hoạt động supply chain với các đơn vị bên ngoài.

3PL là Third-Party Logistics. Nhà cung cấp 3PL thường phụ trách phần thực thi logistics cho doanh nghiệp. Công việc này có thể gồm vận tải, kho, fulfillment, freight forwarding, trucking, dịch vụ liên quan đến hải quan, điều phối giao hàng hoặc các tác vụ logistics hằng ngày khác.

4PL là Fourth-Party Logistics. Nhà cung cấp 4PL thường giữ vai trò điều phối rộng hơn. Thay vì chỉ thực hiện một phần công việc logistics, 4PL có thể quản lý nhiều nhà cung cấp, kết nối các đối tác logistics, theo dõi performance và điều phối hoạt động supply chain ở cấp cao hơn.

Điểm khác biệt dễ hiểu là: 3PL thường thực hiện công việc, còn 4PL quản lý mạng lưới phía sau công việc đó.

Cách hiểu đơn giản

3PL xử lý thực thi logistics. 4PL điều phối chiến lược, nhà cung cấp, performance và kiểm soát logistics trên một mạng lưới rộng hơn.

Vì Sao 3PL Và 4PL Quan Trọng Trong Vận Hành?

3PL và 4PL quan trọng vì nhiều doanh nghiệp không muốn tự quản lý toàn bộ hoạt động logistics trong nội bộ.

Một doanh nghiệp có thể mạnh về sản phẩm, khách hàng và kênh bán hàng, nhưng vận hành logistics có thể nhanh chóng trở nên phức tạp. Shipment cần được lên kế hoạch. Job vận tải cần được phân công. Kho cần được điều phối. Vendor cần được theo dõi. Cập nhật giao hàng cần được gửi. Chi phí cần được kiểm tra. Invoice và report phải khớp với công việc thực tế.

3PL có thể hỗ trợ bằng cách nhận phần thực thi. Ví dụ, 3PL có thể quản lý vận tải, xử lý kho, giao hàng hoặc freight forwarding.

4PL phù hợp khi doanh nghiệp cần điều phối rộng hơn. Ví dụ, 4PL có thể quản lý nhiều nhà cung cấp 3PL, so sánh hiệu suất dịch vụ, kiểm tra chi phí và giúp management nhìn toàn bộ bức tranh logistics.

Rủi ro kinh doanh chính

Rủi ro không chỉ là chọn sai nhà cung cấp. Rủi ro lớn hơn là mất visibility khi dữ liệu vận tải, service, chi phí và report bị rải rác qua nhiều bên.

Apollogix Hỗ Trợ Workflow 3PL Và 4PL Như Thế Nào?

Apollogix hỗ trợ workflow 3PL và 4PL bằng cách giúp đội logistics kết nối dữ liệu vận tải, freight forwarding, service, accounting, dashboard và report.

Với vận hành 3PL, Apollogix TMS giúp đội vận tải quản lý transport job, operation planning, chuyến xe, tài xế, phương tiện, dashboard, accounting và report. Điều này hữu ích khi thực thi vận tải, trạng thái giao hàng, POD, waiting time, chi phí và billing cần được kết nối.

Với freight forwarding và service operation của 3PL, Apollogix FMS giúp đội ngũ quản lý dữ liệu khách hàng, shipment, job order, quotation, service, pricing, accounting, spend request, dashboard và report. Điều này hữu ích khi shipment, service, chi phí vendor, invoice và lợi nhuận job cần được xem cùng nhau.

Với mô hình điều phối kiểu 4PL, dữ liệu kết nối rất quan trọng vì management cần xem performance theo nhiều provider, khách hàng, service và cost record. Hệ thống giúp đội ngũ không phải dựng lại cập nhật thủ công từ các file rời.

Giá trị xuất hiện ở đâu?

Giá trị xuất hiện khi dữ liệu shipment, transport job, service, chi phí, invoice, delivery và report được kết nối giữa các provider và đội vận hành.

Doanh Nghiệp Nào Cần Hiểu Về 3PL Và 4PL?

Doanh nghiệp làm việc với nhiều nhà cung cấp logistics, đối tác vận tải, kho, freight forwarder hoặc vendor dịch vụ cần hiểu về 3PL và 4PL.

Nhu cầu trở nên rõ ràng khi management không thể trả lời nhanh các câu hỏi vận hành cơ bản. Provider nào đang xử lý shipment nào? Transport job nào bị chậm? Service nào chưa hoàn tất? Chi phí vendor nào thuộc job nào? Cập nhật giao hàng nào đang thiếu? Report nào thể hiện đúng performance?

Công ty 3PL cần hệ thống kết nối vì họ thực hiện công việc hằng ngày cho khách hàng. Họ phải quản lý job, service, chi phí, cập nhật giao hàng, invoice và report rõ ràng.

Công ty 4PL cần visibility đã kết nối vì họ điều phối mạng lưới rộng hơn. Họ phải so sánh hiệu suất nhà cung cấp, chất lượng dịch vụ, cam kết khách hàng và tác động chi phí qua nhiều bên.