Phần Mềm Dashboard TMS Là Gì?
Dashboard TMS là giao diện quản trị trực quan giúp doanh nghiệp vận tải theo dõi toàn bộ hoạt động vận hành trên một nền tảng tập trung.
Thay vì tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính hoặc liên tục trao đổi giữa các phòng ban, bộ phận điều phối, vận hành, kế toán và ban quản lý có thể theo dõi lệnh vận chuyển, trạng thái giao hàng, phân công tài xế, POD, chi phí vận hành và các báo cáo theo thời gian thực.
Đối với doanh nghiệp logistics, dashboard không chỉ là công cụ báo cáo mà còn là trung tâm điều hành giúp kiểm soát hoạt động hằng ngày.
Định nghĩa đơn giản
Dashboard TMS kết nối dữ liệu vận tải, giao hàng, tài xế, chi phí, báo cáo và hiệu suất trên cùng một màn hình quản trị.
Vì Sao Dashboard Vận Tải Quan Trọng?
Mỗi ngày doanh nghiệp vận tải phát sinh rất nhiều dữ liệu từ lệnh xe, giao hàng, chi phí và chứng từ.
Nếu dữ liệu nằm rải rác trong email, Excel hoặc các ứng dụng trao đổi nội bộ, việc theo dõi tiến độ sẽ mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.
Bộ phận điều phối khó phát hiện chuyến xe chậm tiến độ. Kế toán phải chờ xác nhận giao hàng trước khi xuất hóa đơn. Ban quản lý chỉ nhận được báo cáo sau khi vấn đề đã xảy ra.
Dashboard tập trung giúp mọi phòng ban làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu, giảm thời gian cập nhật thủ công và tăng khả năng kiểm soát hoạt động.
Thách thức lớn nhất
Khó khăn không nằm ở việc thu thập dữ liệu mà ở việc hiển thị đúng thông tin cho đúng người vào đúng thời điểm.
Apollogix Hỗ Trợ Dashboard Vận Tải Như Thế Nào?
Apollogix cung cấp hệ thống Dashboard tích hợp trong cả TMS và FMS.
Với Apollogix TMS, doanh nghiệp có thể theo dõi lệnh vận chuyển, kế hoạch điều xe, phương tiện, tài xế, POD, thời gian chờ, container, chi phí, kế toán, dashboard và báo cáo quản trị.
Đối với doanh nghiệp giao nhận, Apollogix FMS hỗ trợ dashboard về báo giá, booking, vận tải biển, vận tải hàng không, lô hàng, dịch vụ, kế toán, công nợ phải thu, công nợ phải trả, lợi nhuận và báo cáo vận hành.
Do dữ liệu được liên kết trực tiếp từ các nghiệp vụ phát sinh nên dashboard luôn phản ánh tình trạng vận hành mới nhất mà không cần tổng hợp thủ công.
Giá trị mang lại
Giá trị lớn nhất của dashboard là giúp kết nối dữ liệu vận hành, tài chính và hiệu quả kinh doanh trên cùng một nền tảng quản trị.
Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Dashboard TMS?
Dashboard TMS phù hợp với doanh nghiệp vận tải, công ty giao nhận, đơn vị vận chuyển container và nhà cung cấp dịch vụ 3PL.
Bộ phận điều hành dễ dàng theo dõi lệnh xe đang thực hiện. Điều phối viên kiểm soát tài xế và tiến độ giao hàng. Kế toán đối chiếu chi phí trước khi xuất hóa đơn. Ban lãnh đạo theo dõi hiệu suất vận hành, khối lượng công việc và hiệu quả kinh doanh thông qua dashboard tổng hợp.
Khi quy mô vận hành ngày càng mở rộng, Dashboard TMS trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu thực tế.
